Équiper les services d'une collectivité, sans passer par un marché

Postes de travail, impression, réseau et vidéoprotection, réglés par mandat administratif

Une collectivité n'achète pas comme une entreprise. Le besoin arrive souvent vite, le budget est voté ailleurs, et le service comptable attend une facture conforme sur Chorus Pro. Nous travaillons depuis des années avec des mairies, des CCAS, des communautés de communes et des services de l'État, et nos conditions sont calées sur ces contraintes.

Écran professionnel grand format pour collectivité
Écran professionnel grand format pour l'accueil ou la salle du conseil
Caméra de vidéoprotection PTZ pour bâtiment communal
Caméra de vidéoprotection motorisée pour bâtiments communaux
Scanner documentaire à chargeur automatique pour mairie
Scanner à chargeur pour numériser les dossiers et registres

Ce qu'une mairie achète le plus souvent

  • Postes de travail : PC fixes, portables, écrans et stations d'accueil pour les agents de l'accueil, de l'état civil et des services techniques.
  • Impression et numérisation : imprimantes et multifonctions pour le secrétariat général, plus la numérisation des registres et des dossiers d'urbanisme.
  • Infrastructure et réseau : switches, Wi-Fi, téléphonie IP et baies pour le local technique de la mairie ou de l'école communale.
  • Sûreté et vidéoprotection : caméras et enregistreurs pour les bâtiments communaux et les espaces publics.
  • Location d'imprimante : un loyer mensuel qui passe en fonctionnement plutôt qu'en investissement, ce qui simplifie souvent l'inscription budgétaire.

Commander sans marché public : jusqu'à quel montant ?

Pour les achats de fournitures et de services, un acheteur public peut passer commande sans procédure formalisée sous le seuil réglementaire, en veillant à ne pas contracter systématiquement avec le même fournisseur. C'est ce qui permet à un secrétariat de mairie de remplacer un poste en panne ou de commander des consommables sans lancer de consultation.

Le détail de la procédure, des pièces à fournir et du circuit de facturation est sur notre page dédiée : mandat administratif et Chorus Pro.

Nous acceptons le mandat administratif et déposons la facture sur Chorus Pro. Votre service comptable n'a rien à ressaisir.

Obtenir un devis conforme pour une délibération

Un élu ou un DGS a souvent besoin d'un devis daté et détaillé à joindre au dossier avant d'engager la dépense. Notre devis en ligne génère ce document à partir de votre sélection, avec les références, les quantités et les prix unitaires hors taxes.

Questions fréquentes

Q : Acceptez-vous le paiement par mandat administratif ?
R : Oui. La commande est livrée, puis la facture est réglée par le comptable public selon les règles de la comptabilité publique. Aucun paiement en ligne n'est demandé à la collectivité.
Q : Déposez-vous les factures sur Chorus Pro ?
R : Oui, c'est nous qui déposons. Il nous faut votre numéro SIRET et, le cas échéant, le code service et le numéro d'engagement indiqués sur votre bon de commande.
Q : Peut-on commander sur bon de commande signé plutôt qu'en ligne ?
R : Oui. Beaucoup de collectivités préfèrent transmettre un bon de commande administratif établi à partir de notre devis. C'est le circuit le plus simple pour un service comptable.
Q : Sommes-nous obligés de passer par une centrale d'achat ?
R : Non. Le recours à une centrale d'achat dispense de procédure, mais il n'est pas obligatoire. En dessous du seuil, l'achat direct auprès d'un fournisseur reste possible, sous réserve d'une mise en concurrence raisonnable.

Les autres besoins d'une collectivité

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