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Secteur public & comptabilité publique
Commandez sans marché,
payez par mandat administratif
payez par mandat administratif
Mairies, EPCI, hôpitaux, collèges et lycées, universités, SDIS, CCAS, services de l'État : consommables d'impression, pièces détachées et matériel informatique, livrés sans rien avancer. Nous déposons vos factures sur Chorus Pro à votre place.
60 000 €HT — seuil d'achat direct sans procédure
0 €à régler au moment de la commande
24-48 hexpédition des articles en stock
Vous ne payez rien à la commandeVous êtes livré, puis facturé. Le règlement vient après, jamais avant.
Dépôt Chorus Pro par nos soinsAucune saisie de votre côté, aucun compte à créer
30 jours pour réglerLe délai commence à la réception de la facture, pas à la commande.
Réemploi et matières recycléesUne gamme reconditionnée, et l'attestation pour votre déclaration annuelle.
Les trois questions que vous vous posez
Nous y répondons avant que vous ayez à les poser, parce que ce sont elles qui bloquent la plupart des achats publics en ligne.
Ai-je le droit de commander sans marché ?
Oui, dans la très grande majorité des cas. Depuis le 1er avril 2026, le seuil de dispense de publicité et de mise en concurrence préalables est fixé à 60 000 € HT pour les marchés de fournitures et de services (décret n° 2025-1386 du 29 décembre 2025).
En dessous de ce montant, vous commandez directement, sans procédure. Vous devez toujours pouvoir justifier votre choix : notre devis daté vous en donne la trace écrite.
Dois-je payer d'avance ?
Non, jamais. Vous n'avez pas le droit de régler avant d'avoir été livré : c'est la règle du service fait. Nous ne vous le demandons donc pas.
L'ordre est toujours le même : nous expédions, nous facturons, vous mandatez. Vos 30 jours commencent à la réception de la facture.
Qui dépose la facture sur Chorus Pro ?
Nous. Vous n'avez aucune saisie à effectuer, aucun compte à créer, aucun fichier à téléverser.
Nous déposons la facture avec votre SIRET, votre code service exécutant et votre numéro d'engagement. Elle arrive directement dans le circuit de votre gestionnaire.
Comment ça se passe, concrètement
De la demande de devis au paiement, sans mauvaise surprise à aucune étape.
1
Vous demandez un devisDepuis le site ou par e-mail. Vous recevez un devis PDF daté, avec nos coordonnées fournisseur complètes, le détail des références et les prix HT et TTC. C'est le document que vous présentez à la personne habilitée à engager la dépense.Créer mon devis en ligne →2
Vous nous envoyez votre bon de commandeUne fois le devis visé, transmettez-le nous à contact@kit-de-maintenance.fr. C'est lui qui vaut engagement et qui déclenche l'expédition. Aucun règlement ne vous est demandé.3
Nous expédions sous 24 à 48 hPour les articles en stock, à compter de la réception de votre bon de commande. Le numéro de suivi vous est transmis automatiquement.4
Nous déposons la facture sur Chorus ProAprès livraison seulement. Vous certifiez le service fait, votre ordonnateur mandate, votre comptable public règle sous 30 jours.Ce que doit contenir votre bon de commande
Trois informations conditionnent l'acceptation de la facture par Chorus Pro. Si l'une manque alors que votre structure l'exige, la facture est rejetée et le paiement retardé de plusieurs semaines.
| Information | Statut |
|---|---|
| SIRET de votre structure | ObligatoireIdentifie l'entité destinataire dans Chorus Pro |
| Code service exécutant | Selon votre paramétrageObligatoire si votre structure l'a rendu tel |
| Numéro d'engagement | Selon votre paramétrageObligatoire si votre structure l'a rendu tel |
| Référence de votre commande KDM IT | RecommandéPour le rapprochement de nos dossiers |
| Visa de la personne habilitée à engager la dépense | ObligatoireValidité de l'engagement juridique |
Vous ne savez pas ce que votre structure exige ?
C'est fréquent, et ce n'est pas à vous de le chercher.
Dites-le nous : nous vérifions le paramétrage de votre entité dans Chorus Pro avant d'émettre la facture.
Presque tous les rejets viennent d'un code service exécutant ou d'un numéro d'engagement manquant. C'est exactement ce que cette vérification évite.
Nos coordonnées fournisseur
À utiliser pour nous référencer dans votre système de gestion et dans Chorus Pro. Sélectionnez, copiez, collez.
Raison socialeM2R Printing System
EnseigneKDM IT
SIRET513 969 329 000 46
TVA intracommunautaireFR73513969329
Code APE3312Z
Adresse4 rue des Muids
45140 Ingré — France
45140 Ingré — France
E-mailcontact@kit-de-maintenance.fr
Téléphone09 72 37 09 90
Besoin de notre RIB, de l'attestation de vigilance URSSAF, de l'attestation d'assurance RC professionnelle ou d'un extrait Kbis pour constituer votre dossier fournisseur ? Demandez-les, nous les envoyons le jour même.
Vos obligations d'achat durable, nous vous aidons à les remplir
Le décret n° 2024-134 du 21 février 2024, pris en application de l'article 58 de la loi AGEC, vous impose des proportions minimales de produits issus du réemploi ou intégrant des matières recyclées — et vous devez déclarer vos taux.
| Catégorie | 2024 | 2027 |
|---|---|---|
| Cartouches de toner et d'encre | 20 % réemploi20 % matières recyclées | 25 % réemploi25 % matières recyclées |
| Matériel informatique et téléphonie | 20 % réemploi20 % matières recyclées | 25 % réemploi25 % matières recyclées |
Ce que nous vous apportons
- Une gamme de cartouches et matériels reconditionnés clairement identifiée dans notre catalogue.
- La mention d'éligibilité article 58 portée ligne par ligne sur vos factures.
- Une attestation annuelle récapitulative des montants éligibles achetés chez nous, prête à verser à votre déclaration.
Questions fréquentes
Quelles structures peuvent payer par mandat administratif ?
Toutes celles relevant de la comptabilité publique : communes, EPCI et communautés de communes, départements et régions, CCAS, SDIS, hôpitaux et GHT, collèges et lycées, universités, académies, offices publics de l'habitat, établissements publics et services de l'État.
À partir de quel montant puis-je commander en mandat administratif ?
Notre minimum est de 100 € HT par commande. En dessous, le paiement par carte bancaire ou par virement reste disponible.
Puis-je obtenir un devis avant de commander ?
Oui, et c'est le parcours que nous recommandons. Le devis est le document que vous présenterez pour faire viser votre engagement. Il est daté, gratuit et sans engagement de votre part.
Le devis a-t-il une durée de validité ?
Oui, elle figure sur le document. Au-delà, nous le réémettons sur simple demande et sans frais : les circuits de validation internes prennent parfois plus de temps que prévu, ce n'est pas un problème.
Dois-je créer un compte pour commander ?
Oui, un compte au nom de votre structure. Il vous donne accès à l'historique de vos devis, commandes et factures — utile pour vos justificatifs et vos contrôles.
Combien de temps pour être livré ?
24 à 48 h pour les articles en stock, à compter de la réception de votre bon de commande. Pour les références sur commande, le délai vous est communiqué avant expédition.
Que se passe-t-il si ma facture est rejetée sur Chorus Pro ?
Nous en sommes informés, nous la corrigeons et nous la redéposons, sans intervention de votre part. C'est aussi la raison pour laquelle nous vérifions votre paramétrage en amont : un rejet coûte plusieurs semaines de délai de paiement, à vous comme à nous.
Acceptez-vous les bons de commande signés électroniquement ?
Oui, sans réserve.
Puis-je commander pour plusieurs sites ou services ?
Oui, avec des adresses de livraison distinctes et, si nécessaire, une facturation par service exécutant.
Confirmez-vous les commandes par téléphone ?
Pour les premières commandes, oui. Nous appelons le standard de votre structure : c'est une protection contre les commandes frauduleuses passées au nom d'établissements publics, une fraude en augmentation. Cela n'allonge pas le délai d'expédition.
Une question, un devis, une référence introuvable ?
Nos interlocuteurs connaissent vos contraintes de comptabilité publique. Vous n'aurez pas à les expliquer.
contact@kit-de-maintenance.fr — du lundi au vendredi, 9 h – 17 h 30