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Si vous êtes en charge de la gestion du budget d’impression, de la commande des fournitures de bureau, ou si vous imprimez simplement de manière régulière, le coût de revient par page est un indicateur que vous ne pouvez pas vous permettre d’ignorer.
En effet, l’achat de nouveaux toners représente souvent la partie la plus coûteuse de votre coût global d’impression.
Le choix de votre imprimante doit donc être guidé en grande partie par cette information.
? Si vous imprimez très peu (moins de 100 pages par mois), le coût par page aura un impact limité sur votre budget. Une imprimante à bas coût, même avec des toners au coût par page plus élevé, pourra convenir.
? En revanche, si vous imprimez en volume, il est bien plus rentable d’investir dans une imprimante un peu plus chère, qui vous permettra ensuite d’utiliser des consommables haute capacité, réduisant ainsi le coût global à la page.
Comment calculer votre coût copie ?
Noir :
? Prix du toner Noir ÷ Rendement (en nombre de pages) = Coût par page en noir
Couleur :
? (Prix des 3 toners couleur) ÷ Rendement d’un seul toner = Coût par page en couleur
Vous trouverez le rendement de chaque toner indiqué sur sa boîte.
⚠️ Attention : ce rendement est calculé à partir d’un taux de couverture de 5 %.
Ne pas oublier les coûts annexes
Pour obtenir une estimation plus précise du coût global d’impression, pensez également à intégrer :
le prix d’achat de votre imprimante laser,
le coût des pièces détachées : tambours, kit image, kit de maintenance, kit de transfert (notamment pour les imprimantes laser couleur).
Ces éléments ont eux aussi un impact non négligeable sur le coût réel de vos impressions à moyen et long terme.
Voici un exemple concret
Les imprimantes et MFP A3, volumineux et centralisés, sont remplacés par des périphériques A4 multifonctions plus compacts, simples à déployer là où leur utilité se fait ressentir.
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Le rendement des cartouches de toners sont donnés par les fabricants en nombre de page à 5% de taux d'impression ou taux de couverture. En comprenant clairement à quoi correspond ce taux de couverture, vous pourrez choisir le type d'imprimante et contrat qui vous correspondra le mieux.
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Exemple de calcul concret : imprimante HP LaserJet Pro MFP M479
La société KDM achète une imprimante A4 multifonctions couleur HP LaserJet Pro MFP M479 au prix de 390 € HT.
Son usage mensuel est d’environ 2 ramettes, soit 1000 pages par mois, dont :
500 pages en noir,
500 pages en couleur,
principalement des documents texte avec logo, correspondant à environ 5 % de taux de couverture.
Coût des consommables :
Toner noir (réf. W2030A — 2400 pages) : 85 € HT
Toners couleur (réf. W2031A — 2100 pages) : 110 € HT l’unité
Calcul du coût par page :
Monochrome (noir et blanc) :
85 € ÷ 2400 pages = 0,035 € soit 3,5 centimes par page noire.
Couleur :
(110 € × 3) ÷ 2100 pages = 0,157 € soit environ 15,7 centimes par page couleur.
Résultat sur 1 an :
500 pages en noir par mois → 6000 pages par an → 6000 × 0,035 € = 210 € HT/an
500 pages en couleur par mois → 6000 pages par an → 6000 × 0,157 € = 942 € HT/an
Coût annuel total : 210 € + 942 € = 1152 € HT/an
Résultat sur 5 ans :
Volume total prévu : 30 000 pages en noir + 30 000 pages en couleur sur 5 ans.
Coût pages noires : 30 000 × 0,035 € = 1050 €
Coût pages couleur : 30 000 × 0,157 € = 4710 €
Coût de l’imprimante : 390 €
Cartouches de démarrage incluses :
2400 pages en noir → 2400 × 0,035 € = 84 €
1200 pages en couleur → 1200 × 0,157 € = 188 €
? Total cartouches de démarrage : 84 € + 188 € = 272 €
Coût global sur 5 ans :
1050 € + 4710 € + 390 € - 272 € = 5878 € HT
Exemple de calcul concret : imprimante Lexmark XC2326
La société KDM achète une imprimante A4 multifonctions couleur Lexmark XC2326, au prix de 780 € HT ou en location à 19 €/mois.
Son usage mensuel est d’environ 2 ramettes, soit 1000 pages par mois, dont :
500 pages en noir,
500 pages en couleur,
principalement des documents texte avec logo (environ 5 % de taux de couverture).
Coût des consommables :
Toner noir (5500 pages) : 79 € HT
Toners couleur (6000 pages chacun) : 115 € HT l’unité
Calcul du coût par page :
Monochrome (noir et blanc) :
- 79 € ÷ 5500 pages = 0,0143 €, soit environ 1,5 centime par page noire.
Couleur :
- (115 € × 3) ÷ 6000 pages = 0,0575 €, soit environ 5,75 centimes par page couleur.
Résultat sur 1 an :
500 pages en noir par mois → 6000 pages par an → 6000 × 0,0143 € = 85,8 € HT/an (arrondi à 90 € HT pour simplification)
500 pages en couleur par mois → 6000 pages par an → 6000 × 0,0575 € = 345 € HT/an
Coût annuel total : 90 € + 345 € = 435 € HT/an
Résultat sur 5 ans :
Volume total prévu : 30 000 pages en noir + 30 000 pages en couleur sur 5 ans.
Coût pages noires : 30 000 × 0,0143 € = 429 € HT (arrondi à 450 € HT pour simplification)
Coût pages couleur : 30 000 × 0,0575 € = 1725 € HT (arrondi à 1710 € HT dans l’exemple)
Coût de l’imprimante : 780 € HT
Cartouches de démarrage incluses :
1500 pages en noir → 1500 × 0,0143 € = 21,45 €
1500 pages en couleur → 1500 × 0,0575 € = 86,25 €
? Total cartouches de démarrage : 21,45 € + 86,25 € = 107,7 € HT (arrondi à 108 € HT)
Coût global sur 5 ans :
1710 € + 450 € + 780 € - 108 € = 2832 € HT sur 5 ans
Cet exemple est d'autant plus vrai si vous imprimez davantage...
En résumé, le choix de votre imprimante, dépendra du nombre de copie que vous pensez faire par mois (un moyen simple est de savoir combien de ramettes sont utilisées tous les mois).
COMPATIBLE: Les économies sur le coût copie peut aussi être fait en utilisant des toners compatibles ou remanufacturés. Encore faut-il que les capacités données de ces dernières, la qualité d'impression, soit réellement au rendez-vous!